Praca to praca. Ale polityka pracy zdalnej sprawi, że Twoje biuro będzie bardziej produktywne, a pracownicy szczęśliwsi. Miejsce pracy powinno być miejscem, w którym ludzie chcą być. Jeśli potrafisz stworzyć miejsce, które zachęca do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, uzyskasz lepsze wyniki od swoich pracowników i wyższe wskaźniki retencji wśród kandydatów do pracy. Jedną z najważniejszych rzeczy, które sprawiają, że miejsce pracy jest świetne, jest zapewnienie braku dyskryminacji, która może się zdarzyć, gdy pracownicy nie pochodzą z tej samej lokalizacji lub kultury, co ich współpracownicy.
Dlaczego potrzebujemy zasad pracy zdalnej
Wśród pracowników, praca zdalna to rosnący trend. Według ankiety przeprowadzonej przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne Ankieta dotycząca życia w rodzinie i małżeństwie, około połowa pracowników w USA pracuje obecnie przynajmniej przez pewien czas zdalnie. Ma jednak wiele zalet zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
Wraz z przejściem z pracy biurowej do pracy zdalnej, przejściem z tradycyjnych godzin pracy na bardziej elastyczny harmonogram pracy oraz coraz większą popularnością telepracy wśród elastycznych pracowników, istnieje wiele korzyści dla pracowników. Niektóre z nich to zwiększona satysfakcja z pracy, niższe wskaźniki rezygnacji i mniejszy stres. Jednak ten nowy sposób pracy wiąże się również z wyzwaniami.
Wiele firm i organizacji uważa, że utrzymywanie pracowników z dala od biura jest łatwiejsze i bardziej efektywne. Korzyści z takiego układu pracy to zwiększona wydajność i niższe koszty.
Oto trzy najważniejsze zalety pracy zdalnej:
- Lepsza wydajność: pracownicy mogą skoncentrować się na swoich podstawowych obowiązkach bez rozpraszania się innymi ludźmi lub przerw.
- Mniej rozpraszania się w biurze: Pracownicy przebywający na odległość często mniej rozpraszają się w swoich codziennych czynnościach niż ci w środowisku biurowym. Pozwala to na lepszą koncentrację.
- Lepsza współpraca: pracownicy zdalni często mają większą swobodę współpracy z innymi w różnych strefach czasowych i regionach, bez konieczności fizycznego przebywania w jednym miejscu.
Jaki jest najlepszy sposób zarządzania pracą zdalną?
Pracownik zdalny to osoba, która pracuje w innym miejscu niż główne biuro firmy. Niektóre firmy stosują ten model od lat, podczas gdy inne przechodzą na pracę zdalną, aby nadążyć za zmieniającymi się współczesnymi wymaganiami. Wiele osób może być zdezorientowanych tym, jak te firmy zarządzają i organizują swoją pracę i życie bez fizycznej obecności pracowników. Jaki jest najlepszy sposób zarządzania pracą zdalną?
Najlepszym sposobem zarządzania pracą zdalną jest zachowanie przejrzystości i zaangażowania, jeśli chodzi o oczekiwania i zasady określające, kiedy pracownicy będą dostępni na spotkania lub współpracę. Pomoże to w tworzeniu zdrowych granic w kulturze pracy.
Jakie są rodzaje technik zdalnego zarządzania pracownikami?
Istnieje wiele różnych technik zdalnego zarządzania pracownikami, a najpowszechniejszą z nich jest wideokonferencja. Jest to technika, która może być wykorzystana do zdalnego zarządzania pracownikami i może być pomocna dla firm z rozproszonymi lokalizacjami. Pracodawcy nie muszą opuszczać miejsca pracy i podróżować do domu pracowników.
Telepraca to kolejny rodzaj techniki zdalnego zarządzania pracownikami. Umożliwia pracownikom pracę z domu lub z dowolnego miejsca, o ile mają dostęp do Internetu. Ta metoda jest opcją zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze na kosztach podróży.
Coraz bardziej popularna staje się praca zdalna, choć wciąż wiąże się z nią część wyzwań. Jednym z najczęstszych wyzwań jest potrzeba skutecznych technik zarządzania. Dzięki tym technikom zarządzanie pracownikami zdalnymi może być łatwiejsze.
Niektóre z najczęstszych technik zdalnego zarządzania pracownikami to:
- Oprogramowanie do zdalnego zarządzania pracownikami
- Wirtualne spotkania zespołu 24/7
- Członkostwo w wirtualnym zespole lub prawa dostępu
- Informacja zwrotna o wydajności 360 stopni
- Admin